Büro der Zukunft: Wie moderne Arbeitsumgebungen aussehen könnten

13.07.2023

In den letzten Jahren gab es eine immer größere Verschiebung in Richtung Digitalisierung und Globalisierung, die in allen Branchen zu einem grundlegenden Bestandteil der Arbeit geworden ist. Dieser Trend wurde als "New Work" definiert, wobei ein flexiblerer und kreativerer Ansatz zur Erledigung von Aufgaben im Vordergrund steht. Um sich diesem neuen Trend anzupassen, müssen sich auch die Büros grundlegend ändern - und so entstand der Begriff "Büro der Zukunft".

Was genau ist das Büro der Zukunft?

Das Büro der Zukunft ist mehr als nur ein Ort der Arbeit. In dem Bemühen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen zu fördern, führen Unternehmen verschiedene Arbeitsplatzmerkmale ein. Diese reichen von Stehpulten und ergonomischen Möbeln bis hin zu Systemen, die Fernarbeit ermöglichen. Dies soll den Mitarbeiter:innen helfen, sich von einer ungesunden, sitzenden Lebensweise zu lösen und stattdessen gesündere Gewohnheiten am Arbeitsplatz zu fördern. Darüber hinaus können Freizeitaktivitäten, wie beispielsweise Yoga oder andere Sportarten angeboten werden. Dies ist eine beliebte Möglichkeit für die Mitarbeiter:innen, Stress abzubauen und sich mit ihren Teamkolleg:innen in einer unterhaltsamen und ansprechenden Atmosphäre besser kennenzulernen.

Außerdem nutzen Unternehmen heute digitale Tools, um Prozesse zu revolutionieren, z. B. durch die Automatisierung täglicher Aufgaben, die die Menge an „Papierkram“ und administrativen Aufgaben reduzieren und so ein Umfeld schaffen, das die Produktivität steigert.

Das moderne Bürokonzept

Büroräume entwickeln sich rasch weiter, um den Bedürfnissen von Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen gleichermaßen auf flexiblere und effizientere Weise gerecht zu werden. Moderne und aktivitätsorientierte Bürokonzepte können zwar dazu führen bis zu 20 % weniger Platz pro Person zu haben, bieten aber dennoch eine höhere Raumqualität. Unternehmen können die Vorteile der räumlichen Flexibilität nutzen, indem sie die Zahl der Hauptbüros reduzieren und bei Bedarf durch Coworking-Optionen ergänzen.

Moderne Arbeitsplätze

Ein modernes Büro ist weit entfernt von der traditionellen Atmosphäre grauer Kabinen und einzelner Räume. Heute ist es immer wichtiger geworden, dass die Umgebung einladend, sozial und angenehm ist. Offene Bereiche mit komfortablen Möbeln sind heute die Norm, so dass die Mitarbeiter:innen problemlos miteinander kommunizieren oder sich bei Bedarf in private Ecken zurückziehen können. Stilvolle und ergonomische Möbel spielen ebenfalls eine wichtige Rolle für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ebenso wie Pflanzen, die ein erfrischendes Gefühl vermitteln und die Luftqualität verbessern.

Coworking-Spaces

In der modernen Arbeitswelt hat sich der Zweck des Büros grundlegend geändert. Es ist nicht mehr der Ort, an dem alle Arten von Arbeit erledigt werden, sondern hat immer mehr eine soziale Komponente. Dies liegt daran, dass immer mehr Arbeitnehmer:innen heute größtenteils von zu Hause aus arbeiten können. Es gibt eine Verschiebung dahingehend, dass das Büro zu einem Ort für bestimmte wichtige Aktivitäten geworden ist, wie z. B. das Kennenlernen der Unternehmenskultur, den kreativen Austausch, das Knüpfen von Kontakten zwischen Kolleg:innen und das gemeinsame Arbeiten an Aufgaben, die von entfernten Standorten aus nicht erledigt werden können. Dieser Fortschritt wurde durch eine wachsende Zahl von Coworking Spaces in der ganzen Welt ermöglicht, die eine effektive Plattform für die Arbeit an entfernten Standorten bieten, ohne die Unterstützungsstrukturen traditioneller Büroumgebungen zu beeinträchtigen.

Die zunehmende Beliebtheit von Coworking Spaces im Vorfeld der Pandemie ist wahrscheinlich ein Grund dafür, dass sie in letzter Zeit so populär geworden sind. Sie bieten vor allem Flexibilität. Die insgesamt geringeren Kosten für Unternehmen, scheinen eine wichtige Rolle dabei zu spielen, den Arbeitgeber:innen zusätzlichen finanziellen Spielraum zu verschaffen und gleichzeitig die betriebliche Effizienz in diesem neuen Umfeld zu erhalten. Der Zweck des heutigen modernen Büros besteht darin, die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Ferne zu ermöglichen und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zwischen Arbeitnehmer:innen und Unternehmen zu fördern.

Teamgefühl wird gefördert

Neben der Bereitstellung eines Arbeitsraums bieten Coworking Spaces in letzter Zeit eine größere Vielfalt als früher: von Projektzonen, die ein effizientes Teammanagement ermöglichen, bis hin zu Think Tanks, in denen die Mitarbeiter:innen kreative Ideen und Lösungen entwickeln können. Es erleichtert den Arbeitnehmer:innen, jederzeit miteinander ins Gespräch zu kommen oder den Austausch zu fördern. Diese Entwicklungen zeigen, dass es beim Coworking nicht nur darum geht, einen alternativen Arbeitsplatz zu finden, sondern auch um den sozialen Austausch geht.

Moderne Bürokonzepte können dazu beitragen, ein Umfeld zu schaffen, das die Arbeitszufriedenheit erhöht und gleichzeitig die physische, psychische und ökologische Sicherheit fördert, was nicht nur für Arbeitgeber:innen, sondern auch für Arbeitnehmer:innen von Vorteil ist.

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